Privacyverklaring Cursussen Hyperionhelpt
Versie: juni 2026
Hyperionhelpt hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u zich aanmeldt voor de cursus doelgestuurd werken, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten u heeft.
- Verantwoordelijke voor de verwerking
Hyperionhelpt is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Hyperionhelpt
Kenaupark 17
2011 MP Haarlem
E-mail: info@hyperionhelpt.nl
Contactpersoon voor privacyzaken:
Samara Schutte
E-mail: info@hyperionhelpt.nl
De cursussen worden georganiseerd door Hyperionhelpt in samenwerking met PEPPS B.V.. PEPPS B.V. is verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitvoering van de cursus.
- Verwerkte persoonsgegevens
Wanneer u zich aanmeldt voor een cursus, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voornaam
- Achternaam
- Organisatie waar u werkzaam bent
- Functie
- E-mailadres
- Lidmaatschaps- of registratienummer van beroepsvereniging(en)
- De door u gekozen cursusdag
Het beroepsvereniging nummer wordt uitsluitend gebruikt voor registratie van accreditatiepunten en/of verificatie van deelname bij de betreffende beroepsvereniging.
- Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het registreren van uw deelname aan de cursus;
- Het versturen van praktische informatie over de cursus;
- Het beheren van de deelnemersadministratie;
- Het registreren van aanwezigheid;
- Het verstrekken van deelnamebewijzen;
- Het registreren van accreditatiepunten bij relevante beroepsverenigingen.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden en verkopen uw gegevens nooit aan derden.
- Grondslag voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het verwerken van uw aanmelding en het organiseren van uw deelname aan de cursus. Deze verwerking vindt plaats op grond van artikel 6 lid 1 sub b AVG.
- Ontvangers van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor de organisatie en uitvoering van de cursus.
Dit betreft:
- Easydus, als leverancier van het online aanmeldsysteem;
- Beroepsorganisaties zoals SKJ, NIP/NVO en VGCT, uitsluitend wanneer dit nodig is voor de registratie van accreditatiepunten.
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.
- Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
Gegevens van deelnemers worden maximaal twee jaar na afloop van de cursus bewaard voor administratieve doeleinden en eventuele accreditatieverantwoording.
Na afloop van deze termijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
- Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of onrechtmatige verwerking.
Alleen medewerkers en betrokken partijen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de cursus hebben toegang tot de persoonsgegevens.
- Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage van uw persoonsgegevens;
- Recht op correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- Recht op verwijdering van persoonsgegevens;
- Recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens.
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via: info@hyperionhelpt.nl
Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.
- Klachten
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@hyperionhelpt.nl.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
- Wijzigingen
Hyperionhelpt behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer wet- en regelgeving of onze dienstverlening daarom vraagt.
